Versie 1.0 – Laatst bijgewerkt op: 26 juni 2025

Bij Nikki Verstegen hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan – helder, transparant en volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Deze privacyverklaring geldt voor:
Nikki Verstegen
Werststeeg 23
5258 TA  Berlicum
KvK-nummer: 76556883
E-mailadres: info@nikkiverstegen.nl
Website: www.nikkiverstegen.nl

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor een optimale dienstverlening. Afhankelijk van je gebruik van onze diensten, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Betaalgegevens
• Coachingvragen en aantekeningen uit sessies
• IP-adres (bij websitebezoek)
• Social media gebruikersnaam (indien relevant)
• Overige persoonlijke gegevens die jij actief verstrekt (bijvoorbeeld in intakeformulieren, e-mails of gesprekken)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens alleen voor de volgende doelen:

• Het opstellen van coachingovereenkomsten
• Contact houden tijdens het traject (telefonisch of per e-mail)
• Het uitvoeren van coachingdiensten
• Het verwerken van betalingen en versturen van facturen
• Verzenden van nieuwsbrieven of updates (alleen bij expliciete toestemming)
• Verbetering van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichtingen (zoals administratie)

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van de volgende rechtsgronden:

• Jouw toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting (zoals belastingwetgeving)
• Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie of verbetering van diensten)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. De standaard bewaartermijnen zijn:

• Persoonsgegevens: max. 7 jaar (voor administratie/Belastingdienst)
• Coachingnotities: max. 2 jaar na afronding van het traject
• E-mailcorrespondentie: max. 2 jaar
• Nieuwsbriefgegevens: tot jij je uitschrijft

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Boekhouder/accountant
• E-mailprovider en websitehosting
• Betaalverwerker (bijv. Mollie of Rabobank)
• Eventuele contractuele partners (met geheimhoudingsverklaring)

Er worden geen persoonsgegevens verkocht aan derden.

7. Jouw rechten als betrokkene

Je hebt recht op:

• Inzage in jouw persoonsgegevens
• Correctie van jouw gegevens
• Verwijdering (‘recht op vergetelheid’)
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Intrekken van toestemming (voor bv. de nieuwsbrief)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@nikkiverstegen.nl

8. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:

• Beveiligde verbinding (SSL) op de website
• Beveiligde cloudopslag
• Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie
• Geheimhoudingsovereenkomsten indien nodig

9. Cookies & tracking

Op onze website worden alleen functionele en analytische cookies gebruikt. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen ons om de gebruikerservaring te verbeteren. Wij gebruiken geen tracking cookies zonder expliciete toestemming.

10. Klachten of vragen

Heb je een vraag of klacht over de verwerking van je gegevens? Neem dan contact op via info@nikkiverstegen.nl

Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.nikkiverstegen.nl/privacy. Controleer deze verklaring regelmatig bij belangrijke veranderingen in onze dienstverlening.

🖤
Nikki Verstegen
Unapologetically You.